Dokumentenmappe anlegen

Sammle Ausweise, Verträge, Zeugnisse und Versicherungen in einer Mappe. Bewahre zusätzlich Kopien oder Scans auf.

Nach einem Brand oder Hochwasser — oder wenn du schnell raus musst — brauchst du Nachweise: wer du bist, was dir gehört, wie du versichert bist. Liegen alle wichtigen Papiere in einer Mappe, greifst du einmal zu und hast alles.

So geht’s

  1. Eine Mappe, ein Ort: griffbereit, und alle im Haushalt wissen, wo sie liegt.
  2. Das gehört hinein: Kopien von Ausweisen und Pässen, Geburts- und Heiratsurkunden, Zeugnisse, wichtige Verträge, Versicherungsunterlagen, Nachweise zu Eigentum, Rente und Einkommen, Impfpass und ein Zettel mit den Medikamenten, die ihr braucht.
  3. Original oder Kopie? Familienurkunden am besten im Original oder als beglaubigte Kopie in die Mappe. Von den meisten anderen Papieren reichen einfache Kopien — die Originale lagern sicher an ihrem gewohnten Platz.
  4. Leg einen USB-Stick mit Scans dazu. So hast du alles auch digital dabei.
  5. Einmal im Jahr durchsehen und Veraltetes austauschen.

Gut zu wissen

  • Die Mappe gehört zu den Dingen, die du bei einer Evakuierung mitnimmst — plane sie fest beim Notgepäck ein.
  • Mit Kopien und Scans lassen sich verlorene Dokumente bei Behörden viel schneller ersetzen.
  • Wenn du magst, gib eine zweite Kopie wichtiger Papiere einer Person, der du vertraust — dann existiert alles noch an einem zweiten Ort.
  • Auch Handy-Fotos der wichtigsten Papiere sind besser als nichts — die Mappe ersetzen sie aber nicht, denn im Ernstfall kann der Akku leer sein.

Stand: 21. Juli 2026 · geprüft